Много ненужных деталей в тексте

Приветствую! Возможно, и Вы тоже замечали за собой тягу к максимальной детализации в своих текстах. Особенно, если этот текст касается описания вашей работы или оказываемых услуг. И возможно, вам уже говорили, что написано очень много, что даже не хочется читать. А когда вы находитесь в процессе написания, то ощущаете себя как в болоте деталей, которое с каждым предложением затягивает вас все больше и все сильнее. А потом перечитываете текст и понимаете, что поправить практически невозможно – одно цепляется за другое, начинаешь выбрасывать, сокращать – исчезает смысл и т.д. Сегодня расскажу, почему употребляют много ненужных деталей в тексте.

А потом расскажу, почему это никому не интересно.

 

Поток мыслей

Давайте сразу уточню, что это нормально: делать несколько версий одной темы. Это вам так кажется, что если вы умеете нажимать на кнопки, то можете выдать гениальный текст с первого раза. Таким самомнением грешат начинающие «писатели». Каждому хочется, чтобы «брызги его мыслей» увидело как можно больше людей. А по факту окажется, что его текст может раскритиковать  любой ленивый,  даже если там будет просьба: «не судите строго».

А что нужно для написания текста? Для написания текста нужно иметь богатый словарный запас слов, четкое представление темы, понимать, с какой стороны  в нее зайти и куда  привести читателя. А грамотность — это само собой.

 

Желание понравиться

Вот это наличие ненужных деталей идет и из желания понравиться другим, и быть понятым ими, и из желания объяснить, что автор хочет сказать. Некоторые люди, грешащие излишним количеством деталей, почему-то думают, что изложенного текста мало для понимания. И поэтому они добавляют детали и объяснение другими словами, то есть переводят с русского на русский.

 

Например, я это встречаю в общении с некоторыми заказчиками, которые мне, опытному копирайтеру, объясняют написанное ими ТЗ.

Как это выглядело бы в обычной жизни:

По теме:  Как переносить критику

ТЗ: перенести стол отсюда к окну.

Вроде все понятно. Но нет. Объяснение: стол надо поднять на высоту от пола примерно 15 см, держа на весу, нести его на себе вон туда – к окну.

Когда читаешь такие объяснения, то возникают еще более странные вопросы: а  как-то еще можно перенести стол, кроме как на себе? Зачем мне здесь это написали? Или людям важно, чтобы я его именно на себе перенесла? С другой стороны, им ведь важен результат, верно? Т.е. предмет мебели надо переместить из одного участка помещения в другой. Что тут сложного? Как вариант,  можно пригласить другого человека и сделать работу его руками.

Зачем люди в ТЗ объясняют, какими словами надо описать тот или иной пункт. В конце концов, читая такие ТЗ, не раз приходит мысль, что ты знаешь гораздо больше слов для описания, чем люди написали в ТЗ.  А надо сделать, как они описали.

 

Возвращаюсь к лишним словам в тексте.

Если после написания текста вам приходит мысль, что надо объяснить что-то еще, то скорее всего ничего объяснять не надо. А с больше вероятностью надо проанализировать и отредактировать написанное — скорее всего сделать текст короче.

 

Когда в тексте много букв, но мало смысла

О чем идет речь? Речь о том, чтобы сделать текст более ёмким:

— убрать или сократить громоздкие сложноподчиненные и сложносочиненные предложения

— предложения размером с абзац разбить на 2, а то и на 3 предложения

— убрать объяснения и детализацию очевидных явлений («капал мокрый дождь», «собака громко лаяла», «падал белый снег»)

— убрать общие фразы и заменить их на факты («работаем на результат» заменить на «повышаем конверсию в … раз», «делаем под любой размер» скорее всего означает, что делаете для детей и взрослых, а если закажут, например, сделать для мышки, то вы, скорее всего откажете).

По теме:  Три способа выстроить личный бренд если вам за 40

 

Рекомендации по редактированию своего текста

Для начала, как минимум, снимите корону, потому что она уже не в моде. А если серьезно, даже самые классные великие писатели  — обычно, скромные люди, которые много лет работали над своими текстами и над изложением своих мыслей.

 

Как писать текст

Первый вариант текста пишите все, что приходит в голову по заданной теме. Изложили до самого конца. Сохранили. Встали пройтись, отдохнуть. Вернулись к тексту через время, а лучше — завтра.

Второй вариант. Перечитываете текст, на который вы писали ответ. Или вспоминаете ситуацию, на которую вы хотели отреагировать своим текстом. Зачем это делать? Затем, что с первого раза бывает не все доходит, какие-то детали кажутся несущественными.

Перечитали. Ок. А теперь перечитываете свой текст. Если много деталей, не относящихся к теме, начинаете писать второй вариант текста – без деталей о погоде, с чего все начиналось, свою эмоциональную оценку или предположения, о которых Вас не спрашивали. А вместо это думайте и вписывайте информацию: какую делаете пользу для заказчика, в какой срок выполняете, куда принимаете деньги. Все как в Как рассказать чем занимаешься.

Второй вариант текст пишете под первым вариантом. Ни один из вариантов не удалять. Это нужно для того, чтоб не написать тоже самое. Так вот пишете второй вариант, а вторым глазом — на первый. И стараетесь писать другой текст, без воды.

Третий вариант. Продолжаем работать над улучшениями. Здесь уже аннулируете модальный глагол «можете», повелительное наклонение, убираете «ты-сообщение». Часто это все выглядит вот так: «Можете мне писать в вайбер, вам там будет удобнее общаться».

После такого предложения вам никто никуда писать не будет. Совсем.

 

Культура делового общения

Кстати говоря, такие предложения возникают в голове от отсутствия культуры общения. И от незнания этикета делового общения. Хотя бы азов. Уровень повсеместного панибратства в интернете уже зашкаливает. Все мы умеем  разговаривать с другими «на короткой ноге». «Слышь, ты, ну хватит тупить! Давай заказывай! Че сидим теряем время, в натуре.»

По теме:  Заказчик задает странные и лишние вопросы. Что делать?

Представили, если вам такое скажут? Хочется все же уважения и дистанции. Если не ощущаете ее, то может, пора учиться?

Кстати, обилие деталей – это отчасти тоже дистанция в общении, точнее, ее отсутствие.

 

Подытожу сказанное о лишних деталях в тексте

— Какой бы текст вы ни писали в профессиональной сфере, помните про важность конкретики: это профессиональные факты и результат, который получит другой человек от сотрудничества с вами.

— Не каждый умеет ёмко излагать мысли. К себе лучше отнестись с долей здравой критики, чем сверх самоуверенно. Лучше вы еще раз сформулируете основные моменты, переписав текст второй или третий раз, чем заказчик вынужден будет отмолчаться от сотрудничества с вами.

— Вежливость и еще раз вежливость! Перед тем как что-то писать в ответ или предлагать сотрудничество, набросайте текст на черновике. Перечитайте, чтобы перепроверить: ответили ли вы на поставленный вопрос, не добавили ли детали о том, которые к делу не относятся.

Например, на вопрос о сроках сдачи не отвечайте: «не знаю, когда смогу сдать, мы с кошкой в пятницу едем в ветеринарку, а там сами знаете, как пойдет…». Все понятно, жизнь кипит. Именно поэтому все вот такое рекомендую написать в отдельном документе. Или сформулировать в голове. Потом спросить себя: информация о  кошке отвечает на вопрос о сроках сдачи моей работы? Нет, не отвечает. Так, когда я сдам работу? Наверное, после пятницы ) Лучше, конечно до, потому что потом толпа с котиками будет мешать. Т.е. или в Пн или в  Чт.

И дальше в таком же духе, учитывая весеннее обострение и просто нежелание работать на этой неделе. Но никто кроме вас об этом не должен знать.

Много ненужных деталей в тексте

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *